Caso queira configurar o MICROSOFT OUTLOOK você precisa saber a diferença entre POP3 e IMAP –
De forma resumida: o POP3 serve para que você utilize a conta de e-mail a partir de apenas um computador, baixando as mensagens e liberando espaço do servidor de hospedagem, evitando a sobrecarga desse sistema.
Se você configura o celular para gerenciar sua conta de e-mail, você precisa esta ciente que ao enviar uma mensagem desse aparelho, o seu computador com a mesma conta não terá uma cópia desse e-mail.